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Cómo crear una base de datos accesible sin Access, sin cursos y sin complicarse la vida




Ilustración digital de estilo plano donde aparece una persona ciega, de perfil, con gafas oscuras y señalando un icono de verificación verde. A su lado hay un bloc de notas con una lupa dibujada encima, simbolizando la búsqueda de información. En la parte superior se lee el texto “Bases de datos accesibles: cuando lo simple rompe barreras”.


Gestionar datos nunca ha sido una tarea fácil para una persona ciega.
Programas como Access o gestores avanzados pueden ser accesibles “en teoría”, pero en la práctica nos obligan a navegar por formularios infinitos, campos que JAWS no anuncia bien, pestañas invisibles y una sensación constante de no saber exactamente dónde estamos.
Y cuando se trata de manejar muchos contactos, esto puede convertirse en una barrera enorme.

Hace unos días me encontraba precisamente ahí:
tenía cientos de contactos que revisar, actualizar y consultar, y necesitaba un sistema rápido y accesible que no dependiera de software complicado.

Lo que no esperaba era que la solución estuviera escondida en lo más simple:
un bloc de notas y un pequeño archivo .BAT.

 

El problema: demasiada información, poca accesibilidad

Tenía un volumen grande de datos que debía poder consultar fácilmente:
nombres, teléfonos, direcciones, correos, agencias…

Probé Excel, probé Access, probé varios métodos.
Todos funcionaban… pero ninguno era realmente cómodo con JAWS.

El lector de pantalla leía todo seguido, sin pausas, sin estructura clara.
Y en las búsquedas, las herramientas avanzadas se convertían más en un obstáculo que en una ayuda.

Necesitaba algo simple, directo, accesible y fiable.

 

La solución inesperada: TXT + BAT

Lo que hice fue crear una “base de datos” con un archivo TXT normal, donde cada socio ocupa una única línea, por ejemplo:

GARCÍA LÓPEZ JUAN | TELM: 666111222 | TELF: 972000000 | EMAIL: ejemplo@mail.com | AGENCIA: Girona

Este formato es perfecto para JAWS:
todo son textos limpios, sin tablas, sin celdas, sin formularios.

Después hice la creación de un archivo buscar.bat, que actúa como buscador inteligente:

@echo off

set /p buscar=Escribe el nombre, apellido o palabra a buscar:

findstr /i "%buscar%" socios_supo.txt > ficha.txt

echo La ficha del último resultado se ha guardado en ficha.txt

pause

¿El resultado?

  • Escribo “Fernandez” → aparecen todos los Fernández.
  • Escribo “Blanes” → todos los socios de Blanes.
  • Escribo un teléfono → aparece la persona correspondiente.

Y además, la última coincidencia queda guardada en ficha.txt, un archivo que puedo leer línea por línea con JAWS, de forma ordenada y clara.

 

El cambio clave para la accesibilidad

Al principio, el buscador mostraba los resultados directamente en la consola, pero JAWS los leía todos seguidos, sin pausas, lo que hacía imposible entender la información.

La solución fue guardar automáticamente el resultado en un archivo TXT aparte.
Así, JAWS lo lee tal como necesitamos:
línea por línea, con control total y sin estrés.

Pasé de tener caos…
a tener una herramienta accesible, rápida y totalmente funcional.

 

¿Sirve para muchos datos?

Sí.
Este sistema admite:

  • 50 registros
  • 500
  • 5.000
  • o más

Porque los archivos TXT no se rompen, no tienen límites reales, no dependen de programas externos y siempre serán accesibles.

Y si algún día necesito convertirlo todo a Excel o HTML, lo puedo hacer sin perder nada.

 

Conclusión: romper barreras no siempre requiere tecnología complicada

A veces la accesibilidad no está en el software más moderno, sino en los métodos más simples.

Este sistema:

  • No requiere cursos
  • No requiere Access
  • No depende de menús complejos
  • No tiene elementos invisibles para JAWS
  • No necesita licencias ni programas caros

Solo requiere creatividad, ganas… y un bloc de notas.

Hoy gestiono mis datos mejor que nunca.
Y la sensación de haber convertido una barrera en una herramienta sencilla, accesible y poderosa…
es una de las mejores partes del camino.


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